制造业是国民经济的主体。改革开放以来,我国制造业持续快速发展,建成了门类齐全、独立完整的工业体系,推动工业化和现代化进程,显著增强综合国力,在全球范围内已逐步形成了一条完整的产业链,并成为世界第一制造业大国。

然而,与世界先进水平相比,中国工业制造业仍然存在大而不强的问题。尤其是多起“卡脖子”事件的发生,更对中国工业制造在自主创新能力、资源利用效率、产业结构水平、智能交互能力等方面敲响了警钟,自主可控、转型升级的任务紧急而艰巨。

所以,我国近年来一系列重要政策的出台,也可以充分看到国家大力实现工业制造业突破的决心。如何利用数字技术改造每一道环节,强化产业上下游之间的协同、提升信息交互密度和质量成为当务之急,而稳定供应、敏捷供应、柔性供应成为核心议题。

1痛点分析-工业制造日常采购管理四大难题

采购是供应链管理中非常重要的一个环节。据统计,生产制造类企业至少要用销售额的50%来采购原材料、零部件等,部分企业甚至高达70%。

工业制造企业在生产经营过程中,所需采购物资类型丰富,不仅包括原材料、零部件和设备,还有用于辅助生产的劳保用品、用于推广的宣传物料、用于经营管理的工程基建等等,这些物资涉及多个行业和领域,品类庞杂,采购场景多元,流程复杂。

那么工业制造企业在日常采购管理过程中,会遇到哪些难题?

(1)供应商的分散性和复杂性,供应商多层级管理困难:在工业制造行业中,供应商管理是一项关键任务,工业制造行业产品结构复杂,供应商众多,由于供应商的分散性和复杂性,供应商管理也常常面临信息不对称、信息不准确、信息不及时等问题,且易发生供应风险,同时常常会出现多级供应商,链条长,企业对供应商的管控较弱。

(2)多环节的采购协同要求,导致成本高效率低:工业制造行业往往在生产及时性和齐全性方面要求较高;部分工业制造企业缺乏采购平台的支持,大量的采购信息和交易数据需要耗费极高的时间成本、人力成本去进行整理、分类和归档,效率低下。

(3)产品种类多、工艺复杂,多维度的质量要求:工业制造行业研发、生产、售后的多个环境均需要与供应商的质量协同,质量问题原因寻找困难,质量事故难以闭环处理,因此要求生产计划必须具有足够的灵活性,以应对各种不确定性。

(4)多形式财务协同,缺乏有效的数据分析引擎:对账需求与付款计划编制消耗大量时间,多种形式的附加与扣款,缺乏与供应商的沟通确认渠道;传统模式下,依赖人工通过邮件、电话、纸质等方式进行交互、跟踪,各类信息数据散落在不同载体中,甚至缺乏记录。

2解决方案-构建采购供应链管理平台,激发工业制造企业创新发展

大量工业制造企业纷纷考虑数字化转型,而相较营销端、制造端的数字化转型工作——成本居高不下、效率很难提升、合规透明度难以把控的供应链环节,无疑是企业数字化转型的最佳切入点之一。

企企通在服务工业制造企业的过程中,总结出一套满足业务需求,并可快速复制的解决方案,即搭建一站式数字化采购工业互联网平台与企业商城,该解决方案可以帮助工业制造企业多维评估供应商,对采购业务全过程闭环管理,从而保证产品的质量和交货的及时性;同时还能解决企业非生采购问题,对外销售、交易、集中采购一站式解决。

>> 多层级的供应链管理,提升供应链整体效率与抗风险能力

建立符合行业规范的定点、定价、及供应商管理流程,统一采购供应商系统门户,完成供应商准入、注册、合作、绩效到淘汰等操作。不仅管理一级供应商,还对二级至多级的供应商进行跟踪和管控全链条库存、物流、工商、环境等全面风险情况,结合大数据与人工智能判断分析,提前预知并处理,保障供应链条稳定运作。

>> 建立采购全流程电子化管理,科学透明采购实现降本目标

构建一站式数字化采购管理平台,形成从供应商管理、需求管理,到寻源管理、订单管理、配送货管理,再到质量管理、对账结算等全流程全周期的端到端闭环管理模式,在线反馈查看进度、对账、开票、付款,整个流程清晰、快捷、准确,既节约成本又提高效率。

>> 集成内外部信息系统,工业供应链多维度协作

平台支持企业集成供应商外部系统,与供应商在线交互,确保信息及时共享,提高采供双方效率;与企业现有内部计划、生产系统、物流系统、财务系统等集成联动,形成采购管理智慧矩阵,同时基于质量协同、研发协同、设备协同、委外协同以及设备与模具协同,帮助企业与供应商达成JIT、JIS供货能力,实现供应链环节协同,提前预知风险。

>> 采购全过程动态数据,预警与决策更敏捷高效

平台通过对采购方和供应商的闭环管理,企业可以掌握采购相关的全过程动态精准数据,例如有关支出、成本、物料、品类、供应商等多个主题的数据,为企业在采购寻源、供应商准入、采购绩效、采购质量、采购风险等各业务环节提供决策依据,并进行年度采购计划预测。

>> 一站式企业商城,赋能智能化采购与降本增效

工业制造企业不仅仅需要对生产物料进行采购,日常对于办公用品、备品备件、福利礼品的采购等等同样有着刚性需求。建立企业采购商城,通过线上目录化采购,在线选品&比价,不仅能够满足多元化采购场景,实现随时随地采购,还能提升采购效率,节约企业采购开支,让采购更加规范化、智能化、标准化。

3应用价值-工业智能化与采购数字化融合,引领制造业高质量发展

工业智能化与采购数字化的深度融合,不仅实现对采购寻源、订单、物流、财务等方面的智能替代和价值创新,更是有效促进供应链效率、供应商质量、风险合规的提高,并降低企业采购成本与人力资源,为工业制造企业供应链产业升级和高质量发展注入新动能。

● 优化供应链管理:帮助企业实现对供应商和采购业务的全方位管理,包括订单、合同、物流、财务等,从而优化供应链管理,提高采购效率和降低采购成本。

●提高供应商质量:通过对供应商的评估和监控,帮助企业提高供应商的质量水平,减少不良品率,降低维修和返工成本,提高产品质量和客户满意度。

● 加强企业风险管控:帮助工业制造企业对供应商的合规性进行监控和管理,寻源招标阳光透明,确保供应商符合企业的法律、道德和社会责任要求,降低企业的合规风险。

● 数据分析和决策支持:通过数据分析和报表功能,帮助企业深入了解供应商的表现和趋势,为企业提供决策支持,优化供应链管理和采购策略,提高企业的竞争力和市场占有率。

在全球新一轮经济变革中,中国制造走向中国“智”造既是中国实现工业强国的核心抓手,也是中国成为制造强国的重要体现。在此过程中,企业采购数字化无疑是作为众多支点中的一个,制造业企业想要真正实现数字化管理,则更需要“神兵利器”的加持。

工业制造行业是企企通长期深耕的重要领域,曾帮助蔚来汽车、海康威视、吉利科技、京东方、华大智造等多家一流制造企业完成采购及供应链数字化转型升级,拥有相当成熟的产品、项目实践经验与服务,未来企企通将继续通过数字化平台连接客户实际需求场景,以客户为中心,助力更多企业实现数字化转型与高质量可持续发展。


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