管理一直是中小微机构的难点。

大到收费：

可能出现记账错误，扯不清；可能请了兼职，私吞费用、或者为了业绩胡乱给优惠，给机构带来巨大损失；

小到排课点名：

虽然班课、学生数量不多，但一忙起来，记错或漏记了学生的上课次数，血汗钱又受损失，有时家长对课时数有疑问，反复沟通影响精力不说，续费更难保证；

再到家校服务：

有的家长平时挺好的，一到续费就失踪了，老师又不知道该怎么去提升服务质量，让更多人续费；

……

上管理系统确实是不错的办法，但也有许多难处：

一是费用扛不住，本来年利润不多、开销又大，挺难额外花大几千上万去买系统，还不如人力解决成本更低；

二是很难用得上，一般系统功能比较复杂，光是学习怎么用，就要花一两个礼拜，根本没有这个时间精力；

三是不灵活，很多系统适合成熟的大机构，有些小机构特定的需求不能满足，用起来还是麻烦。

就这样，很多中小微机构一边要做好教学服务，一边还要花很多精力来处理繁杂的机构管理事项，挺累的。

怎么才能帮小机构解决这个问题，花很小的代价、有效地提升管理效率，从而提升机构的经营利润？

作为教务管理系统领头羊、服务了一万多家中大型机构的校管家，也在思考这个问题，并且，由伍总亲自带头组建技术团队，研发出了一款，专门帮助中小微机构的管理系统。

这个系统叫做“校猩猩”，在教培江湖的线上年中会尚，伍总对系统做了宣讲，现场反应很热烈，很多老师说“这是这2天我最喜欢的工具”，短短半个小时，就有130多位老师注册

   几个贴心灵活的功能

   1.收费记录很清晰

机构招生时，经常会给一些优惠，比如买3000送500，或者买30课时送3课时，转介绍时，也会给转介绍的家长赠送几个课时。

如果用本子或表格记账，容易记混，用校猩猩可以很好地解决这个问题。

收费时，在校猩猩里把家长实际支付的费用/课时、赠送的费用/课时分别记一下，这样每条账目都有记录，系统在计算我们的实际收入时，只会统计家长付的钱，在计算家长的剩余学费或课时时，会把赠送的额外标记出来，非常清晰。

在计算学生消耗的学费时，系统会优先消耗实际支付的费用/课时，万一家长要延长课程有效期、退费等，老师也能随时知道课程实际消耗情况，做好应对。

   2.学费计算很灵活

中小微机构在计算学生的学费消耗的时候，可能有多种不同的情况：

一节课的时间比较长、或一次研学活动，要算成多个课时；

学生这个课程的课时还没消耗完，想换成另外一个课程，比如硬笔课没上完，想换成毛笔课，那么就需要上毛笔课的时候，抵扣硬笔课的课时；

学生不是按课时买的，而是直接充的学费，需要扣学费里的余额；

学生之前的学费或课时已经用完了，但是又来上课了，需要先欠费上课，以后再补上。

这几种情况，都能在校猩猩的考勤界面里全部解决，非常方便灵活。

   3.拍照签到/考勤很方便

上课时，可能有的学生请假或直接没来、有的没有排他的课却又来了，如果再一个个去找到他的名字再点名，就比较麻烦。

校猩猩考勤就很贴心，排课时甚至不需要排学生，学生来了，拍一张合照，就能自动识别出学生，并且勾选好，你只需要确认一下就行。

这个功能也很适合托管老师，接到孩子，直接打开校猩猩拍张合照就能签到，不仅能保留所有的照片记录，还能同步发给家长，让家长更满意你的服务。

   4.托管计费很省心

托管机构是按时间收费的，每次收费是一个月、一个季度、或者一个学期，也不需要再去排课，孩子来了就扣钱，没来的天数多了，可能会延期几天，或者退一点费用。

这时就能用校猩猩里的“按时间计费课程”，收费后，系统会按天自动计算学费，如果学生要请假，用系统登记一下，就会自动往后顺延相应的天数，不需要老师再单独去记录。

   5.家校服务更有质量

上完课，很多老师会在微信群里发孩子的照片、课堂记录，这样能让家长感受到学校的服务。

但是在微信群里，消息很容易被冲走，一个学期下来，没有一个留存的地方，比较零散。

老师们就可以用校猩猩的“家校圈”功能，把课堂记录、学员点评发在里面，还可以关联到相关的学生，就有了他的专属学员相册，聊续费的时候，把学员相册打开，跟家长一讲，续费效果就会好很多。

校猩猩还接入了AI功能，老师只需要写一句话，AI就能帮忙扩充成一两百字，再也不用为文案费脑筋了。

更多功能，大家可以搜“校猩猩”小程序，里面有一整套伍总录的系列视频，就能知道校猩猩具体有哪些功能，感兴趣的点击看看，就知道该怎么用了。

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