我们围绕香港公司来展开,探讨香港公司在我们生意中的角色和定位,盘点香港公司在业务过程中的交易模式,已经设立好香港公司的各位老板,也可以跟着我们的思路,一起捋一捋,你的香港公司,用对了吗?
对于许多常年在境内发展业务的老板来说,香港公司是由于业务需求所开通的,但大部分的资金我们不希望留在香港公司,而是希望能够通过合规的方式回流至境内。一方面,我们大部分的成本需要在境内支付,另一方面,我们大部分个人消费也是在境内进行的。
接下来,我们以境外回流资金的资金性质为讨论的出发点,探讨在不同的资金回流方式中,香港公司需要扮演什么样的角色。
使用香港公司回流境外资金,资金性质一般分为三种:分红、货款、费用。
第一种,分红性质的资金。境内企业对外投资香港子公司,境内企业与香港公司之间形成的是投资关系。首先我们来看看大家最关心的问题,分红场景下,我们能回流多少资金?这就需要我们把眼光放到香港公司的税后利润上了,香港公司在一定的经营期内实现了盈利,就自身的盈利情况,完成利得税等各项税费的缴纳,最终剩余的就是香港公司的税后利润。境内企业根据自身的占股比例,从香港公司的税后利润中进行分红。
确认了我们能拿到的资金数额,就要了解,这个资金要怎么取得外汇管理局的和银行等机构的同意,让资金顺利地来到我们境内账户。我国对于外汇收款是有严格规定的,根据资金的不同性质会有不同的监管要求。提前了解,有助于我们未雨绸缪,在时间轴上做好提前的布局与规划。
针对分红性质的境外资金收汇,我们需要提前做好境外投资备案,也就是俗称的ODI备案,ODI在前面的内容我们有详尽的介绍,可以回去看看。国内投资者如果要在境外注册公司并直接在境外进行投资,那么首先需要做这个备案。ODI备案,是由商务委和发改委审核企业或个人提交的相关资料,审核完成后便会对国内投资者发放境外投资证书和备案通知书。
在收取境外分红资金时,我们便可向银行提供当时ODI备案的相关资料,以完成收汇。
在收汇分红资金的业务场景下,我们需要注意几点:其一,是回流的资金金额。仅有香港公司的税后净利润部分能够作为分红资金,如果香港公司没有盈利,自然也没有可分红的金额;其二,如果我们仅仅是香港公司的其中一个股东,需要严格按照股权比例去分配香港公司可用于分红的资金,不可随意地“想分多少分多少”。当然,如果股东之间另有章程或协议约定的情况除外。其三,境内企业必须要完成ODI 境外直接投资备案,才可以让境外分红合法回流。
第二种,货款性质的资金。货款,我相信这是大部分老板们都很熟悉的一种资金性质。如果资金性质是货款,那么境内企业与香港公司之间形成的就是购销关系,境内企业收境外的款项,业务场景下便是境内企业出口货物给香港公司。
确认业务场景,我们来看看境内企业能收汇多少资金?显而易见,能收汇的自然是境内企业出口给香港公司货物的价格,与我们在境内销售货物时,向客户收取货款金额的原理是一样的。
那出口销售和境内销售的区别在哪呢?区别自然就在于资金回流监管上了。资金在我国境内如何流转,大部分都是在我国各机构的监控范围内,资金的来源可实现大数据智能追溯。而当境外资金需要入境时,由于反洗黑钱等资金安全相关的规定,收取境外资金时往往需要向收汇银行提交一定的辅助资料。
如何完成向香港公司销售货物的货款资金收汇呢?在最开始出口的时候,我们就需要合规向海关申报出口的货物信息、货物价值等基本信息,这样,在收回货款时,我们可以向银行提供出口单据等相关资料,向银行证明:这笔资金是我当时出口货物时,理应收回的货款,并不是来路不明的资金,我在出口时已经向海关申报过了。这种情况,货款资金自然能够合法合规地回到我们境内企业的账户。
在收取香港公司货款的业务场景下,有几点需要大家在日常处理中引起注意:首先是购销价格,境内企业与香港公司之间的货品定价,必须在市场公允价值内,要给香港公司留有一定的盈利空间;其次,在这种业务场景中,香港公司的角色是作为境外贸易主体,向境外的B端或C端销售货物,有真实的贸易经营。不能够让香港仅仅有采购无销售,如果存在不符合商业逻辑的问题,公司的香港审计报告中可能会进行披露。
第三种,是费用性质的资金。香港公司以支付费用成本的方式,将资金支付给境内企业,境内企业与香港公司之间形成的就是服务关系。那境内企业最终能够到手的资金,就要看和香港公司签订的服务合同中具体的约定了。
在境内企业向香港公司收取服务费的业务场景下,香港公司是我们的运营主体。以商贸业为例,香港企业的部分货物需要向境内的供应商进行采购,但出于管理和资源不足等多方面的原因,需要委托境内企业,帮忙完成联系供应商、联系货物发货出口事宜、寻找境内供应商资源等境内相关事项。当境内企业完成香港公司委托的事项后,按照合同约定的条款,香港公司需要支付境内企业一定的服务费用,在银行收汇阶段,境内企业向银行出具服务合同,以及适量的业务成果,便能完成收汇。
当然,这个例子只是其中一种情况,境内企业能够为香港公司提供的服务一定是多种多样的,只要我们提供的业务是真实的,服务费用的约定是公允的,那么,境内企业就能合法合规地收取香港公司的资金。
在收取香港公司服务费用的业务场景下,有2个容易踩到的坑值得我们注意:第一,是费用金额合理。对于香港公司而言,公司经营是需要盈利的,支付出去的各项费用一定是在经营毛利中有个合理的占比,举个例子,假设香港公司年盈利150万元,但服务费用支出200万元,那肯定是不合理的,如果出现该情况,香港公司的审计报告中可能会有所披露。第二,是保证业务真实性,我们梳理的业务模式,是必须具有可能性,且真实存在的,这是最基本和底层的前提。
总结来说,境内企业收取香港公司资金一般有三个常见通道:资本项下的分红款、经常项下的货款和服务费。明确了我们适用的资金通道,就能够对整个生意盘进行合理规划,更加明确香港公司的角色与定位,高效地分配生意盘上的资金。
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